Маршрутні листи

Якщо у Вас виникли складнощі, зверніться до нас за консультацією, тел. 067 312 60 60 або у чат на сайті.

Сторінка Особистий кабінет користувача – Маршрутні листи

У програмі Контроль Плюс є 2 типи маршрутних листів – разові та циклічні.

Разовий маршрутний лист – це лист, який створюється на одну поїздку для авто і, для того, щоб використати його повторно, потрібно його відредагувати, змінивши дати та за потреби час відвідування регіонів. Для прикладу, якщо авто має у конкретну дату заплановану поїздку у вказані регіони і ця подія не має повторюватись щотижня/щодня, то в такому випадку краще скористатись разовим маршрутним листом.

Циклічний маршрутний лист – це лист, який створюється на безліч однакових поїздок авто, для прикладу, якщо авто має щодня відвідувати вказані регіони у певний час (розвозить хліб по тих самих магазинах щоранку), то для цього краще підійде циклічний маршрутний лист.

Фільтрація за станом – інструмент дозволяє фільтрувати існуючі маршрутні листи за станом їхнього виконання. Доступні такі варіанти: Всі, Активні, Завершені. За замовчуванням обрано варіант Активні.

Фільтрація за типом – інструмент дозволяє фільтрувати існуючі маршрутні листи за їхнім типом, обраним при створенні. Доступні такі варіанти: Всі, Циклічні, Разові. За замовчуванням обрано варіант Всі.

Таблиця Маршрутних листів – область програми Контроль Плюс де можливо створювати, редагувати та переглядати маршрутні листи. Має такі колонки – Колонка кнопок роботи з маршрутними листами ( Додати,  Редагувати,  Видалити,  Копіювати), № (призначена для коментаря або вказання номеру маршрутного листа), Авто (відображає авто для якого створено маршрутний лист), Маршрут (відображає перший та останній регіони маршрутного листа – “назву” та період у який має працювати лист), Дата з, Дата по, Періодичність.

Створення разового маршрутного листа

Створення циклічного маршрутного листа

  1. За замовчуванням, натиснувши на кнопку  “Додати”, розпочнеться створення Разового маршрутного листа. Для того, щоб змінити тип маршрутного листа, потрібно вибрати вкладку  “Циклічний” і навпаки.
  2. Вибрати авто для якого створюється маршрутний лист можна зі списку всіх авто у полі Авто.
  3. Для того, щоб додати регіони до маршрутного листа, потрібно натиснути на кнопку  Додати (під вибором типу маршрутного листа). З’явиться новий рядок, у якому можливо вказати пункт призначення, Дату прибуття (разом з часом) та Дату вибуття (разом з часом) – для розового маршрутного листа, або ж Час прибуття та Час вибуття – для циклічного маршрутного листа.

У полі Пункт призначення є можливість вказати вже існуючий регіон у системі Контроль Плюс (який було створено на мапі користувачем), або ж вказати Адресу, яка буде центром новоствореного кругового регіону.  Детальніше про створення регіонів, читайте тут. Після того, як ввести потрібну Адресу та вибрати її з запропонованого списку, з’явиться поле Створити регіон, у якому користувач має змогу вказати назву для цього регіону, або ж залишити поле порожнім, тоді за назву, регіон буде мати вказану адресу.

  1. У полях Дата прибуття, Дата вибуття, Час прибуття, Час вибуття вказується дата і час коли авто має потрапити у регіон та коли має його покинути.

ВАЖЛИВО! Якщо авто відхилилось від вказаного часу, то у звіті буде відображатись окрім часу в’їзду чи часу виїзду з регіону затримка на яку авто запізнилось або приїхало раніше.

  1. Для циклічного маршрутного листа також потрібно вказати дні у які працює маршрутний лист.
  2. За потреби можна вказати № маршрутного листа чи коментар у поле “№”.

Готовий разовий маршрутний лист

Готовий циклічний маршрутний лист

З допомогою кнопки “Видалити” можна видалити, як маршрутний лист так і пункт призначення.

Кнопка “Копіювати” призначеня для копіювання маршрутного листа. Для прикладу якщо за одним маршрутом мають рухатись кілька авто, то, щоб не створювати знову цілий маршрутний лист, достатньо скопіювати вже існуючий та змінити авто і за потреби час відвідування регіону.

ВАЖЛИВО! До скопійованого маршртуного листа в описі (колонці “№” додастся “(копія)” після того, як маршрутний лист буде скопійовано.

За допомогою срілок можливо змінити позицію регіону у маршрутному листі.

Якщо у Вас виникли складнощі, зверніться до нас за консультацією, тел. 067 312 60 60 або у чат на сайті.