Затвердження пального

Якщо у Вас виникли складнощі, зверніться до нас за консультацією, тел. 067 312 60 60 або у чат на сайті.

Важливою особливістю звіту Витрати пального (детальніше зі звітом можна ознайомитись тут – додати посилання, як буде стаття) є можливість затверджувати витрати пального (затвердження доступне лише для акаунту адміністратора), тобто акаунт адміністратора завжди бачить інформацію по витратах пального для, будь якого, авто, в якого встановлено датчик пального чи задано норму витрат пального і акаунт адміністратора може обмежувати доступ до даних по пальному для акаунтів користувачів за певний період від сьогодні у минуле.

Налаштування періоду за який для акаунту користувача приховуються дані по пальному знаходиться в Особистому кабінеті користувача (адміністратора) (кнопка знаходиться у лівому верхньому кутку програми Контроль Плюс) – Автомобілі – Всі автомобілі – Авт. затвердж. пальне через (днів) та за замовчуванням становить – 10 днів.

Місце розташування налаштування “Авт. затвердж. пальне через (днів)”

Для того, щоб 1 з акаунтів клієнта не міг переглядати дані по пальному (не лише у звіті Витрати пального, а й у всіх інших звітах, де відображаються дані по пальному), потрібно з під акаунту адміністратора в Особистому кабінеті користувача (кнопка знаходиться у лівому верхньому кутку програми Контроль Плюс) – Акаунти – налаштування потрібного акаунту (для якого ми хочемо приховати дані по пальному) зняти галочку – Не затверджені витрати пального. Після збереження налаштувань у всіх звітах для акаунту, для якого було вимкнено опцію “Не затверджені витрати пального”, замість даних по пальному буде відображатись текст “Не затверджено”.

Місце розташування налаштування “Не затверджені витрати пального”

В даному прикладі (на скріншотах вище), акаунт користувача – Операторк Контроль Плюс, для якого було вимкнено “Не затверджені витрати пального” не буде бачити дані по пальному за останні 10 днів – число днів вказане у налаштуванні “Авт. затвердж. пальне через (днів)”.

Звіт Витрати пального під акаунтом адміністратора у режимі – розбито по днях

З допомогою синіх кнопок з галочкою (доступно лише для акаунту адміністратора) можна затвердити дані по пальному, які потрапляють у період 10 днів – число днів вказане у налаштуванні “Авт. затвердж. пальне через (днів)”. За попередні дні дані автоматично затверджуються і стають доступними для всіх користувачів, незалежно, чи для них увімкнена опція “Не затверджені витрати пального” чи вимкнена, бо ці дані стають затвердженими.

Якщо у авто є дані у обох колонках по пальному – “Норма, л” та “Датчик, л” і адміністратор затвердить дані по одній з колонок, то для акаунту користувача, який не може бачити не затверджені витрати пального, буде відображатись число витрат пального саме те, яке затверджене. Тобто, якщо адміністратор затвердив дані за нормою за певну дату, то користувач буде бачити у колонці витрат дані за нормою, якщо за наступний день адміністратор затвердив дані за датчиком, то відповідно користувач буде бачити за другий день дані за датчиком. Після того, як було натиснуто на кнопку “Затвердити”, вона стає неактивною .

Важливо! Затвердити дані кнопкою “Затвердити” можна лише по 1 з колонок. Тобто, якщо було натиснуто кнопку “Затвердити” у колонці “Датчик, л”, то у колонці “Норма, л” вже не буде можливості натиснути кнопку “Затвердити”.

Затвердження даних з акаунту адміністратора у звіті Витрати пального

Звіт Витрати пального по цьому ж авто за цей же період під акаунтом користувача, який не може бачити Не затверджені витрати пального. Витрати затвердив адміністратор вручну.

Звіт Пробіг/Пальне під акаунтом користувача у режимі – розбито по днях (не може бачити не затверджені витрати пального). Обраний період, який потрапляє у 10 днів від сьогодні (25.04.2022). Витрати не затверджено вручну адміністратором.

Звіт Пробіг/Пальне під акаунтом користувача у режимі – розбито по днях (не може бачити не затверджені витрати пального). Обрано період, який частково потрапляє у 10 днів від сьогодні. Тобто якщо сьогодні 25.04.2022, то будуть відображатись дані по пальному лише з 14.04.2022 і старші. Аналогічно і для інших звітів.

Якщо у Вас виникли складнощі, зверніться до нас за консультацією, тел. 067 312 60 60 або у чат на сайті.