Звіт Витрати пального

Якщо у Вас виникли складнощі, зверніться до нас за консультацією, тел. 067 312 60 60 або у чат на сайті.

Звіт Витрати пального відображає інформацію по витратах пального авто за датчиком пального (якщо у авто він встановлений та підключений до трекера), за нормою (якщо користувач вказав для авто норму витрат пального в Особистому кабінеті користувача – Автомобілі – Конкретне авто), а також інформацію по пробігу авто за вказаний період, час роботи основного двигуна та час роботи додаткового механізму (за умови, що у авто підключено додатковий механізм та цей механізм працював у обраний користувачем період).

Переглядати інформацію у звіті можна за 1 день, кілька днів, тиждень чи навіть місяць (як обрати період читайте тут) по одному чи кількох авто.

Також можна обмежити час у межах доби або проміжку часу (як це можна зробити читайте тут).

Вікно програми Контроль Плюс зі звітом Витрати пального у режимі Розбито по днях.

Вікно програми Контроль Плюс зі звітом Витрати пального у режимі Сумарно.

Під панеллю звіту знаходиться таблиця, яка містить дані по пробігу, часу роботи основного двигуна, часу роботи додаткового механізму, витратах пального за нормою а також витратах пального по датчику для вибраного авто за вказаний проміжок часу.

Таблиця звіту Витрати пального для 1 авто за 5 днів

Інформація звіту

Основні колонки з даними

Дата – відображає дату чи перелік дат, за які представлено дані.

Пробіг, км – відображає відстань пройдену авто за певну дату чи перелік дат.

Норма, л – відображає витрати пального за нормою пального, якщо користувач вказав норму для авто у його налаштуваннях та, якщо акаунт (який сформував звіт) має право бачити незатверджені витрати пального (за умови, що обрано дату чи проміжок дат, які підпадають під значення налаштування – “Авт. затвердж. пальне через (днів)”, або ж ці дані було затверджено з акаунту, який має до них доступ). Якщо ж у акаунту немає доступу до незатверджених витрат пального то у колонках “Норма, л” та “Датчик, л” замість значень витрат буде відображатись “Не затверджено”.

Звіт Витрати пального на акаунті, який не може переглядати незатверджені витрати пального

Щоб задати норму витрат пального для авто, потрібно перейти в Особистий кабінет користувача – Автомобілі – конкретне авто, обрати тип норми і задати значення у відповідні поля.

Налаштування “Норми витрат пального”

Налаштування “Авт. затвердж. пальне через (днів)” дозволяє вказати через який період сьогоднішні дані по пальному стануть доступними для перегляду користувачам, які не мають доступу до незатверджених витрат пального. Приклад: якщо сьогодні 18 квітня і в налаштуванні “Авт. затвердж. пальне через (днів)” вказано 10 днів, то для акаунту, який не має доступу до незатверджених витрат пального, дані по пальному за сьогодні (18 квітня) стануть доступними не раніше 29 квітня.

Щоб задати значення налаштування “Авт. затвердж. пальне через (днів)”, потрібно перейти в Особистому кабінеті користувача (саме адміністратора) – Автомобілі – Всі автомобілі – Авт. затвердж. пальне через (днів), за замовчуванням становить – 10 днів.

Налаштування “Авт. затвердж. пальне через (днів)”

Датчик, л – відображає витрати пального за датчиком пального (якщо такий встановлено) на пройдений шлях за день чи період.

Додаткові колонки з іконками

Час роботи основного двигуна – відображає сумарне значення часу роботи двигуна авто за день чи період.

Час роботи додаткового механізма – відображає сумарне значення часу роботи додаткового механізма за день чи період (за умови, що на авто встановлено та підключено додатковий механізм і обрано дату чи період за який цей механізм працював).

# – у даній колонці знаходяться кнопки , за допомогою яких можна затвердити витрати пального (доступні лише для акаунту адміністратора), щоб їх міг переглядати акаунт, у якого немає прав на перегляд незатверджених витрат пального. Якщо витрати затверджено вручну або ж минув термін вказаний у налашутванні “Авт. затвердж. пальне через (днів)” і витрати затвердились автоматично програмою, то кнопка буде мати вигляд і натиснути на неї буде не можливо.

Важливою особливістю звіту є можливість затверджувати витрати пального (доступна лише для акаунту адміністратора), тобто акаунт адміністратора завжди бачить інформацію по витратах пального для, будь якого, авто, в якого встановлено датчик пального чи задано норму витрат пального і акаунт адміністратора може обмежувати доступ до даних по пальному для акаунтів користувачів за певний період від сьогодні у минуле. Детальніше читайте тут.

Сумарні значення

  1. Всього – відображає сумарні значення по кожній з колонок таблиці по авто за всі дні обраного періоду;
  2. Всього по всім авто – відображає сумарні значення по кожній з колонок таблиці за обраний період по всіх авто.

Біля назви звіту над панеллю вказується режим звіту, який зараз обрано, також режим можна визначити по одній з двох іконок, яка на даний момент активна на панелі звіту ( – Розбито по днях, – Сумарно).

На верхній панелі звіту розташовані кнопки режимів, функціональні кнопки та кнопка налаштувань звіту. 

Панель звіту Витрати пального

Звіт Витрати пального має 2 режими

Розбито по днях – відображає дані витрат пального за нормою та датчиком за вказаний проміжок часу, розбиті по днях (подобово з 00:00 по 23:59). 

Сумарно – відображає сумарні значення даних витрат пального за нормою та датчиком за вказаний проміжок часу розбитих подобово. Тобто у даному режимі ми отримаємо сумарні значення, з режиму – розбито по днях.

Експорт та друк

Експорт XLS – функція, яка увесь вміст звіту переносить у файл формату XLS та завантажує його на комп’ютер.

Приклад файлу XLS звіту Витрати пального

Друк – функція, яка відкриває нову вкладку браузеру та формує вміст звіту у зручний для друку та збереження формат (доступні такі формати файлів – PDF, XLS, XLSX, RTF, DOCX, MHT, HTML, Text, CSV, Image. Щоб роздрукувати потрібно скористатись кнопкою “Print” , а щоб зберегти звіт у зручному для Вас форматі, достатньо вибрати потрібний зі списку, який з’явиться при натисненні на трикутник біля кнопки “стрілка вверх”. Після вибору потрібного формату, почнеться завантаження файлу.

Приклад файлу для друку звіту Витрати пального

Функціональні кнопки

Панель групування – функціональна кнопка, яка  відображає або приховує додаткову панель звіту, з допомогою якої можна групувати звіт по будь якій з колонок (детальніше читайте тут). 

Увімкнена Панель групування звіту Витрати пального

Налаштування вигляду звіту

Налаштування  – відкриває вікно зі списком назв колонок звіту, у якому можна вмикати та вимикати відображення кожної з колонок, знявши або додавши галочку біля її назви.

Вікно Налаштування звіту Витрати пального

Застосувати – застосовує внесені зміни.

Відмінити – закриває вікно налаштувань не застосовуючи зміни.

По замовчуванню – встановлює налаштування звіту по замовчуванню та перезавантажує сторінку браузеру.

Кнопки вікна звіту

Розгорнути – кнопка розгортає звіт на весь екран.

Відновити – кнопка згортає звіт до розмірів по замовчуванню.

Закрити – кнопка закриває звіт.

Якщо у Вас виникли складнощі, зверніться до нас за консультацією, тел. 067 312 60 60 або у чат на сайті.