1. Загальний опис
Модуль «Маршрут» призначений для створення, керування та контролю маршрутів, а також для формування звітів і надсилання задач водіям. У системі використовуються дві пов’язані сутності:
- Маршрут‑задача — активна сутність, з якою працює модуль «Маршрут» та яка запускає сценарій виконання.
- Маршрут‑звіт — звітна сутність, що формується для аналізу фактичного виконання маршруту та нотифікацій.
☝️ Створення або видалення маршруту в Особистому кабінеті Web4 не створює та не видаляє маршрут‑задачу в модулі «Маршрут».
2. Способи створення маршруту
Маршрут можна створити одним із трьох способів:
- З форми «Заявка».
- З форми «Прокласти маршрут» — візуальний редактор із мапою, подіями та розрахунковим шляхом.
- З таблиці «Шаблони маршрутів» — створюється шаблонний маршрут «на сьогодні» (дати пунктів ігноруються, враховується лише час).
Також доступна функція клонування маршруту через меню «три крапки» у таблиці маршрутів.
3. Робота зі списком маршрутів
3.1 Період перегляду
Маршрути відображаються за обраний період:
- Рік
- Пів року
- Місяць
- Тиждень
- Сьогодні (день)
3.2 Додаткові можливості
- Поділитись маршрутом — створення посилання для надсилання.
- Додати в Google‑календар — створення події у Google Calendar.
- Налаштування таблиці — збереження та завантаження індивідуальних налаштувань.
- Архівація маршрутів — приховування виконаних маршрутів.
- Оновлення даних — перезчитування з сервера без перезавантаження сторінки.
Комірки «Назва» та «Маршрут» є клікабельними та відкривають Google Maps.
4. Форма «Заявка» (створення маршруту)
4.1 Обов’язкові кроки
- Натисніть кнопку «+» або виберіть пункт «Заявка» в меню.
- Оберіть Авто зі списку.
- Додайте мінімум два пункти призначення.
- Визначте регіон або координати на мапі.
- Задайте дату та час вибуття/прибуття.
- У додаткових полях вкажіть Водія.
- Натисніть «Зберегти» (зелена кнопка з галочкою).
☝️ Задачі надсилаються лише контактам з активним Task‑акаунтом.
4.2 Статуси маршруту
- Чернетка / Заявка — маршрут редагується, сценарій не запускається.
- Маршрут — запускається сценарій, водієві надсилається задача.
5. Пункти призначення та регіони
- Пункти можна створювати за регіоном, адресою або координатами.
- При збереженні координат створюється тимчасовий регіон.
- Для постійного використання рекомендується створити регіон вручну (Назва, Радіус, Колір).
☝️ Мінімальний радіус регіону — 30 м (за замовчуванням 50 м).
6. Прокласти маршрут (візуальний редактор)
Редактор маршруту поєднує:
- форму заявки;
- інтерактивну мапу;
- блоки розрахункових та фактичних даних.
Можливості:
- редагування точок на мапі;
- перегляд основного та альтернативних маршрутів;
- автоматичний розрахунок відстані та часу.
7. Події маршруту
Після підтвердження маршруту автоматично створюються події:
- Планований початок маршруту;
- Плановане завершення маршруту.
Події можна:
- створювати вручну;
- редагувати;
- видаляти;
- «малювати» на мапі.
Дії водія «Розпочати» та «Завершити» створюють фактичні події маршруту.
8. Шаблони маршрутів
Шаблони керуються на сторінці Налаштування → Шаблони маршрутів.
Можливості:
- створення та редагування шаблонів;
- запуск маршруту «в один клік»;
- генерація посилань для швидкого створення маршрутів;
- активація та деактивація токенів доступу.
Шаблони бувають:
- Загальні — доступні всім користувачам;
- Особисті — доступні лише автору.
9. Контакти та нотифікації
Поля Логіст і Водій визначають отримувачів задач і сповіщень.
☝️ Контакти створюються та редагуються в ERP → сторінка «Контакти».
10. Примітки
- Запізнення підсвічуються червоним у таблиці маршрутів.
- Локальні налаштування таблиці можна скинути до заводських.
Версія документа: 0.4.4